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一般在园区或者办公楼入口会安装人行通道闸机,其可以兼容门禁考勤访客等模块来使用,那么北京西莫罗今日来给大家介绍一下办公楼园区出入口访客闸机通道管理流程,方便大家根据项目需求进一步了解。

出入口访客闸机通道管理用到的硬件包含人行通道闸机、访客机、身份证阅读器、证件扫描仪、条码扫描枪、指纹仪、高拍仪、USB高清网络摄像头、小票打印机、贴纸打印机、二维码读头等。

访客模块

访客模块为企业提供快捷便利的访客登记、访客预约、访客邀约、访客权限管理、访客二维码开门、访客停车管理等,客户可直接通过移动端小程序、扫描企业二维码或客户端访客机进行访客预约,员工可在移动端APP/小程序上进行访客邀约与审批等操作。

出入口访客闸机通道管理流程-访客模块简单操作流程讲解

1、主流访客流程

访客闸机

访客来访登记、到访签到、权限下发、拜访完毕签离

访客来访时,到达单位前台在访客机终端进行登记,来访人员可在访客机终端录入人员相关信息,工作人员可进行人脸/ 人证识别打印访客标签,同时系统会下发访客相关的门禁通道、梯控、停车场等权限;拜访完成之后可通过访客机终端、门禁终端、人行通道终端等方式实现签离。

2、园区访客流程

访客来访登记、到访签到、权限下发、拜访完毕签离

访客来访时,支持扫一扫企业公众号自助预约,企业内部员工邀约,到达企业前台在访客机终端进行预约。完善访客信息提交至被访人等待审核,被访人审核通过,访客可在访客机终端进行人脸/ 人证识别打印访客标签,同时系统会下发访客相关的门禁通道、停车场等权限。拜访完成之后可通过访客机终端、门禁终端、停车终端、系统自动预约到期等方式实现签离。每一个环节均支持短信和公众号推送消息提醒。

出入口访客闸机通道管理流程-访客登记预约途径

【访客拜访】途径一:

服务器登记/预约由管理员全程在服务器上进行访客登记/预约,访客无需进行现场确认流程,直接赋予拜访权限。

访客信息:

该界面显示已登记的所有访客信息,可以进行删除访客,也支持访客加入/删除黑名单、将访客信息导出等操作

【访客拜访】途径二:

预约由访客发起,可通过移动端“小程序”进行预约,邀约由被访人发起,只能通过移动端“小程序或APP”发起访客邀约。

注意:

① 主流版本在web端【预约】中支持新增“预约”访客操作,而园区版不支持该操作,只能在移动端发起预约。

② 主流版本在【预约审核】中,由访客扫描“企业二维码”预约的申请,在服务器支持“审核”操作。而园区不支持在服务器的“审核”操作,只能在移动端进行审批。

② 主流版本仅支持扫描“企业二维码”访客预约,且没有“现场确认”该流程。

实际应用

出入口闸机

出入口访客闸机通道管理流程

2022-05-31
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